Наша компания растет и развивается и нам требуется помощник руководителя. Работа удаленная. В обязанности входит: административная работа, переписка с клиентами, работа с документами, ведение производственного списка дел и производственного календаря и графика дня руководителя, помощь в наборе персонала, отправка сообщений в соц. сетях по согласованному плану.

Должностные обязанности

1. Работа с руководителем компании
   – Ведение производственного списка дел (To Do лист), производственного календаря и графика дня руководителя
   – Организация участия руководителя в конференциях (поиск площадок, подача заявок по согласованному списку тем, переписка с организаторами)
2. Работа с сотрудниками
   – Организовывать производственные совещания (уведомлять участников и получать их подтверждения)
   – Контролировать своевременность и полноту выполнения сотрудниками производственного регламента (связываться с сотрудниками, чтобы они в установленные сроки представляли выполненные задания в нужной форме)
   – Получать подтверждения, что сотрудник получил уведомление, придет на совещание, сдаст работу.
   – Поиск стажеров согласно регламенту
   – Организация документооборота и работы новых стажеров, а также завершение сотрудничества со стажерами согласно регламенту
   – Оказывать помощь в поиске кандидатов путем размещения объявлений на ресурсах по поиску персонала и проведению первичных собеседований с претендентами
   – Организация документооборота приема и удаления сотрудников компании
   – Ознакомление стажеров и сотрудников с соответствующими регламентами
   – Контроль документооборота с сотрудниками и стажерам компании
   – Разработка регламентов и поддержание их в актуальном состоянии
3. Работа с заказчиками и партнерами
   – Организация встреч с заказчиками
   – Ведение протокола встреч и отправка результатов всем участникам
   – Помощь в создании писем для рассылок
   – Осуществление рассылки писем потенциальным заказчикам, партнерам
   – Ведение заказчиков и партнеров в программе Битрикс (по инструкции)
   – Звонки и общение с потенциальными заказчиками услуг компании и UX-школы (по скриптам)
   – Переписка с клиентами (юр. лицами) по эл. почте – по указанию руководителя готовить и отправлять эл. сообщения с напоминанием о сроках, с запросом информации и пр.
   – Контроль документооборота между компанией и заказчиками, а также партнерами
4. Подготовка и отправка сообщений в социальные сети и Email рассылки по заранее согласованному плану (в том числе через SMM-планер и Unisender)
5. Помощь в наборе персонала (по указанию руководителя формулировать и размещать вакансии, вести переписку с претендентами, проводить предварительные собеседования и делать предварительный отбор по согласованным критериям)
6. Работа с документами (оформление договоров, актов и счетов по образцу)

Требования

• Доступность по телефону и онлайн в рабочие дни с 09:00 до 19:00 МСК
• Хороший канал интернет
• Исправный компьютер
• Знание и опыт работы с офисными программами (Word, Excel, Google Docs, MS Office)
• Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать тексты для деловой переписки и условий договора.
• Умение быстро печатать текст под диктовку
• Знание видео-редактора на базовом уровне (обрезать ролик, склеить, добавить субтитры), умение делать субтитры и транскрипты по видео, умение писать продающие письма – приветствуются!

Качества

• Оперативность
• Исполнительность
• Проактивность (умение заранее определять возможные проблемы и поиск их решений)
• Внимательность к деталям
• Высокая работоспособность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность
• Ответственность

Что вы получаете, работая с нами

• Мы приносим пользу людям, делая этот мир лучше – проектируем сайты и компьютерные программы, понятные людям и действительно помогающие им достигать их цели.
• Международный уровень, крупные и интересные проекты
• Вы становитесь частью молодого коллектива позитивных, интеллигентных и адекватных людей.
• Гибкий график работы
• Вы можете работать удаленно из любой точки мира!

Оплата

Почасовая из расчета оклада 40 000 рублей в месяц.

Контакты

info@uexpert.ru с пометкой – Отзыв на вакансию ”Помощник руководителя”

Ждём от вас: 

1. Рассказ о себе и своих навыках
2. Примеры работ (тексты, таблицы, письма)
3. Почему мы должны выбрать именно вас

ВАЖНО:
Заполните Анкету для принятия нами решения о собеседовании.