Наша компания растет и развивается и нам требуется помощник руководителя. Работа удаленная. В обязанности входит: административная работа, переписка с клиентами, работа с документами, ведение производственного списка дел и производственного календаря и графика дня руководителя, помощь в наборе персонала, отправка сообщений в соц. сетях по согласованному плану.
Требуется помощник руководителя, работа удаленная
Должностные обязанности
- Работа с руководителем компании
– Ведение производственного списка дел (To Do лист), производственного календаря и графика дня руководителя
– Организация участия руководителя в конференциях (поиск площадок, подача заявок по согласованному списку тем, переписка с организаторами) - Работа с сотрудниками
– Организовывать производственные совещания (уведомлять участников и получать их подтверждения)
– Контролировать своевременность и полноту выполнения сотрудниками производственного регламента (связываться с сотрудниками, чтобы они в установленные сроки представляли выполненные задания в нужной форме)
– Получать подтверждения, что сотрудник получил уведомление, придет на совещание, сдаст работу.
– Поиск стажеров согласно регламенту
– Организация документооборота и работы новых стажеров, а также завершение сотрудничества со стажерами согласно регламенту
– Оказывать помощь в поиске кандидатов путем размещения объявлений на ресурсах по поиску персонала и проведению первичных собеседований с претендентами
– Организация документооборота приема и удаления сотрудников компании
– Ознакомление стажеров и сотрудников с соответствующими регламентами
– Контроль документооборота с сотрудниками и стажерам компании
– Разработка регламентов и поддержание их в актуальном состоянии - Работа с заказчиками и партнерами
– Организация встреч с заказчиками
– Ведение протокола встреч и отправка результатов всем участникам
– Помощь в создании писем для рассылок
– Осуществление рассылки писем потенциальным заказчикам, партнерам
– Ведение заказчиков и партнеров в программе Битрикс (по инструкции)
– Звонки и общение с потенциальными заказчиками услуг компании и UX-школы (по скриптам)
– Переписка с клиентами (юр. лицами) по эл. почте – по указанию руководителя готовить и отправлять эл. сообщения с напоминанием о сроках, с запросом информации и пр.
– Контроль документооборота между компанией и заказчиками, а также партнерами - Подготовка и отправка сообщений в социальные сети и Email рассылки по заранее согласованному плану (в том числе через SMM-планер и Unisender)
- Помощь в наборе персонала (по указанию руководителя формулировать и размещать вакансии, вести переписку с претендентами, проводить предварительные собеседования и делать предварительный отбор по согласованным критериям)
- Работа с документами (оформление договоров, актов и счетов по образцу)
Требования
- Доступность по телефону и онлайн в рабочие дни с 09:00 до 19:00 МСК
- Хороший канал интернет
- Исправный компьютер
- Знание и опыт работы с офисными программами (Word, Excel, Google Docs, MS Office)
- Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать тексты для деловой переписки и условий договора.
- Умение быстро печатать текст под диктовку
- Знание видео-редактора на базовом уровне (обрезать ролик, склеить, добавить субтитры), умение делать субтитры и транскрипты по видео, умение писать продающие письма – приветствуются!
Качества
- Оперативность
- Исполнительность
- Проактивность (умение заранее определять возможные проблемы и поиск их решений)
- Внимательность к деталям
- Высокая работоспособность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность
- Ответственность
Что вы получаете, работая с нами
- Мы приносим пользу людям, делая этот мир лучше – проектируем сайты и компьютерные программы, понятные людям и действительно помогающие им достигать их цели.
- Международный уровень, крупные и интересные проекты
- Вы становитесь частью молодого коллектива позитивных, интеллигентных и адекватных людей.
- Гибкий график работы
- Вы можете работать удаленно из любой точки мира!
Оплата
Почасовая из расчета оклада 40 000 рублей в месяц.
Контакты
info@uexpert.ru с пометкой – Отзыв на вакансию ”Помощник руководителя”
Ждём от вас:
- Рассказ о себе и своих навыках
- Примеры работ (тексты, таблицы, письма)
- Почему мы должны выбрать именно вас
ВАЖНО:
Заполните Анкету для принятия нами решения о собеседовании.
