Наша компания растет и развивается и нам требуется помощник руководителя. Работа удаленная. В обязанности входит: административная работа, переписка с клиентами, работа с документами, ведение производственного списка дел и производственного календаря и графика дня руководителя, помощь в наборе персонала.
Должностные обязанности
- Административная работа
– организовывать производственные совещания (уведомлять участников и получать их подтверждения)
– контролировать своевременность и полноту выполнения сотрудниками производственного регламента (связываться с сотрудниками, чтобы они в установленные сроки представляли выполненные задания в нужной форме)
– получать подтверждения, что сотрудник получил уведомление, придет на совещание, сдаст работу. - Переписка с клиентами (юрлицами) по эл. почте – по указанию руководителя готовить и отправлять эл. сообщения с напоминанием о сроках, с запросом информации и пр.
- Работа с документами (оформление договоров, актов и счетов по образцу)
- Ведение производственного списка дел (To Do лист), производственного календаря и графика дня руководителя
- Выполнение отдельных поручений руководителя
- Помощь в наборе персонала (по указанию руководителя формулировать и размещать вакансии, вести переписку с претендентами и проводить предварительные собеседования)
Требования
- Доступность по телефону и онлайн в рабочие дни с 09:00 до 19:00 МСК
- Хороший канал интернет
- Исправный компьютер
- Знание и опыт работы с офисными программами (Word, Excel, Google Docs, MS Office)
- Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать тексты для деловой переписки и условий договора.
Качества
- Оперативность
- Исполнительность
- Внимательность к деталям
- Высокая работоспособность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность
- Ответственность
Что вы получаете, работая с нами
- Мы приносим пользу людям, делая этот мир лучше – проектируем сайты и компьютерные программы, понятные людям и действительно помогающие им достигать их цели.
- Международный уровень, крупные и интересные проекты
- Вы становитесь частью молодого коллектива позитивных, интеллигентных и адекватных людей.
- Гибкий график работы
- Вы можете работать удаленно из любой точки мира!
Оплата
Почасовая из расчета оклада 40 000 рублей в месяц.
Контакты
info@uexpert.ru с пометкой – Отзыв на вакансию ”Помощник руководителя”
Ждём от вас:
- Рассказ о себе и своих навыках
- Примеры работ (тексты, таблицы, письма)
- Почему мы должны выбрать именно вас
ВАЖНО:
Заполните Анкету для принятия нами решения о собеседовании:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScIlO1ck12oJkhz1BzEG1jmGb0ROSwP_ATGXUs27GkdXSPA4w/viewform
